集中精力,效率倍增
--摘自网络
面对繁杂的工作,要想把工作做好,最好的方法就是养成专注的习惯。犹如沙漏里一次通过一粒沙,虽然很慢,但永远不会堵塞。卡莱尔说过:“即使最弱的人,集中其精力于一个确定的目标,也能有所成就。反之,最强的人,分心于太多事务,也可能一无所成。”集中精力的人能通过集中时间、人力、物力,在极短时间内集中突破而获得时间上的胜利。
在所有时间管理的原则中,最基本的一条就是专注。精力一旦集中,效率立即增倍。尽可能不要同时做两件或两件以上的事情,否则,你花的时间再多,也很容易使自己一事无成。运动员是否专注,直接影响到竞赛成绩。同样,在工作中,你是否专注,也决定你在工作上的效率。
纽约曼哈顿中央火车站可以说是世界上人口流动密度最大的地方之一。这里人潮涌动,匆忙的旅客都争着询问自己的问题,希望马上得到答案。对于曼哈顿火车站问询处的服务人员来说,工作的紧张与压力可想而知。但很多人却发现,那些工作人员总是能应付自如。
工作人员的面前,是一位肥胖的妇女,脸上的汗水不住地往下流。因为对列车时间不清楚,妇女十分焦虑。工作人员倾斜着上半身,以便能更好地倾听她的声音。“您好,您想询问什么?”他把头抬高,集中精神看着这位妇人,接着说道:“您要到哪里去?”
此时,有一位手提皮箱、头戴礼帽的男子试图插入这个对话之中。但是,这位服务人员却视若无睹,继续和这位妇人说话:“那班车将在15分钟之内到达第二站台。您不用跑,时间还来得及。”等那位女士转身离开之后,这位服务人员才将注意力移到那位戴帽子的男士身上。
没过多久,刚才那位妇女又汗流浃背地回来问这位服务员:“你刚才是说第二站台吗?”这次,这位服务人员却把精神都集中在那位戴礼帽的男士身上,在回答完那位男士的提问后,才又把注意力转移到胖太太身上。
有人问那位服务人员:“面对这样众多的提问和急躁的旅客,你是怎样保持冷静的呢?”服务人员这样回答:“我并没有和所有旅客打交道,我每次只专注于一位旅客。忙完一位,才换下一位。尽管一次只服务于一位旅客,却一定要让这位旅客满意。”
当你全心全意地投入工作时,你的效率自然会不断提高。有的人总是希望一箭双雕,这是不现实的,因为一个人的精力毕竟有限。如果将精力同时分散到几件事情上,难免会顾此失彼。要想高效解决问题,就应该尽可能地做好一件事。
一次只解决一件事情,并不是忽略其他事情,而是以专注的精神,循序渐进地完成任务。只有这样,才能在繁杂混乱的工作中,保持清醒冷静的头脑,才不会因为事务繁杂,理不出头绪而顾此失彼,导致效率低下的局面。
1832年,达尔文跟随“贝格尔”号停泊在大西洋佛得角群岛的圣地亚哥岛港,达尔文及其助手也出去搜集矿物标本。达尔文工作起来非常专注,他的背包里装满各式各样的石头,累得他满头大汗。但他丝毫感觉不到重,沉浸在喜悦之中。
在路过一片树林的时候,他发现,在将要脱下的树皮上有虫子在动。此刻,他就像哥伦布发现了新大陆,急忙剥开树皮,捉出两只奇特的甲虫,兴奋地把它们抓在手里,仔细观察。正在这时,树皮里又跳出一只甲虫。但是,他的两只手已经被占住了,他连忙把手中的一只甲虫塞进嘴里,腾出手来再去捉另外一只甲虫。
达尔文专注于观察甲虫,居然把嘴里的那只甲虫忘记了。那只甲虫释放出一股毒辣的汁液,他的舌头感到又麻又痛,他这才从那种忘我的兴奋中想起嘴里还有一只甲虫,连忙吐了出来。正是这份专注,造就了他的伟大成就。
如果一个人无法把关注的对象集中于心上,或者无法把目标以外的对象驱逐于脑外,他就很难做成任何事情。所以,无论你在做什么,除了正在做的这件事情之外,别的什么事情都不要去想。
歌德说过:“一个人不能同时骑两匹马,骑上这匹马就会丢掉那匹马。聪明的人会把分散精神的要求置之度外,一次只专心致志地做一件事,并且一定把它做好。”要提高办事效率,我们就必须集中精神。每天早晨,无论即将面临什么任务,你都要清楚而坚定地告诉自己,你将全力以赴地投入这项工作,摒除一切干扰,决不三心二意。 |